Checklista för anställningsavtal
Skriv avtalet tydligt och enkelt så att det inte går att missförstå. Läs lugnt igenom det tillsammans med kandidaten. Försäkra dig till 100 % om att ni tolkar allt på samma sätt innan ni skriver under.
1. Parter
Ange arbetsgivarens (företagets) fullständiga namn och organisationsnummer. Ange arbetstagarens fullständiga namn och personnummer. Du och din nya medarbetare är två parter och ni ska i avtalet benämnas arbetsgivare och arbetstagare.
2. Arbetsbeskrivning och övriga riktlinjer
Använd arbetsbeskrivningen och bifoga den. Om den är bra gjord finns inget mer att tillägga som förklarar tjänsten. Lägg till att arbetstagaren också förbinder sig att informera sig om och att följa företagets övriga riktlinjer.
3. Tillträdesdag
Datum när arbetstagaren börjar sin anställning.
4. Anställningsform
Tala om vilken anställningsform som gäller: provanställning, tillsvidareanställning eller tidsbegränsad anställning. Anställningsavtalet gäller tills vidare om inget annat avtalas mellan er.
5. Placering
Tala om vart arbetstagaren ska arbeta. Huvudplacering och andra platser eller antal resdagar och vart resorna går.
6. Lön
Tala om vad arbetstagaren får för fast kontant månadslön, när lönen kommer att diskuteras för revision och för vilket års nivå som lönen gäller. Tala om att lönen utbetalas månatligen i efterskott, eller enligt annan modell. Beskriv eventuell provisionslön, när och hur den i så fall kommer att utfalla.
7. Övertidsersättning
I de flesta fall har arbetstagaren rätt till övertidsersättning. Normalt ges ersättning för övertid med 1,5 - 2 ggr timlönen. Men övertidsersättningen kan avtalas bort i utbyte mot högre fast lön och/eller 5 eller 3 semesterdagar, utöver lagstadgad semester. Tala om vilket.
8. Semester
Lagstadgad semester är 25 semesterdagar per semesterår. Arbetstagaren kan få ta ut förskottssemester om han/hon ännu inte tjänat in sin semesterlön.
9. Pensionsförmåner
Beskriv de eventuella förmåner som ingår i avtalet.
10. Övriga förmåner
Kan betyda tjänstebil, subventionerad lunch, dagstidning, telefon etc. Tala om vilka förmåner arbetstagaren har rätt till och vilka villkor som gäller för dem var och en för sig.
11. Tjänsteresor
Beskriv vilka reskostnader arbetsgivaren ersätter. Tala om vilka traktamenten och beloppsnivåer som gäller för arbetstagarens resor inom och utom Sverige. Tala om vilken bilersättning som gäller för arbetstagarens tjänsteresor inom Sverige.
12. Konkurrensklausul/sekretessavtal
Arbetsgivaren kan infoga en konkurrensklausul som syftar till att skydda företaget från förluster på grund av spridning eller användning av företagets egendom. Skyddet kan röra känslig information, kunddatabaser, uppfinningar, egna lösningar etc. Vanligtvis förbinder sig arbetstagaren att inte utlämna information till, eller i egen person ta arbete hos konkurrerande företag. Arbetstagaren kan också förbinda sig att inte öppna konkurrerande verksamhet.
13. Uppsägningstid
Uppsägningstiderna i LAS gäller om ni inte kommer överens om annat, till arbetstagarens fördel.
14. Övriga punkter
Här kan du reglera t.ex. tjänstledighet, restidsersättning, ersättning för uppfinningar, arbetstider, bisysslor, branschspecifika frågor mm.
Gör inga dyra misstag när du anställer
Lär dig att
anställa rätt på en gång
