Hur du blir bättre på att fatta snabba beslut

Alternativ 1, 2 eller 3?


Det är bråttom att bestämma sig nu. Helst skulle du ha gjort det igår. Hur tänker du när du fattar beslut. Är det en automatisk process eller går du mer systematiskt tillväga?

Förmågan att fatta rätt beslut är definitivt en av de allra viktigaste egenskaperna du kan ha i affärslivet (och i privatlivet såklart), och särskilt när du är under tidspress är det viktigt att göra det mer systematiskt. Hur gör du när det kommer till avgörande eller mindre beslut? Går du på magen eller har du en mall att följa som går igenom och analyserar problemet? Här får du tips som hjälper dig att fatta ett mer genomtänkt beslut snabbt varje gång.

1. Definiera situationen du står i och behoven du vill ha lösta
Ta dig helt enkelt tid att se på problemets olika delar. Är det ett enkelt problem eller finns det djupare konsekvenser beroende på vilket beslut du tar. Kan du bryta ner beslutet i mindre delar så att varje del är mer hanterbar? Det är här du funderar över var du är idag och vad du vill hamna. Det är vansinnigt att blir så uppfylld av beslutet som ska göras att du inte ser hela bilden av det (du ser inte skogen för alla träd”).

2. Ta ett par kliv bakåt så du ser hela bilden tydligare
Det här är svårt. Många gånger låter vi det förflutna bli härskare över besluten för framtiden. Det förflutna är där för att informera oss, inte styra beslutet. En bra ledare lär sig från tidigare erfarenheter, både positiva och negativa. Och de vet också när det är dags att fråga andra för att få ett nytt perspektiv över situationen beslutet gäller.

3. Vilka alternativ har du?
Här finns det verkligen plats för en brainstorm. Tänk ut minst fem olika sätt som du kan lösa problemet på. Alla förslag, även helt absurda ska ha plats och rätt att finnas med.

Analysera sedan varje alternativ. För varje alternativ listar du sedan:
• Vad är positivt?
• Vad är negativt?
• Vem/ vad kommer det att påverka?
• Är det möjligt att nå inom rimlig tid?
• Hur passar det in med våra mål på både lång och kort sikt?

4. Kom loss
En del personer fastnar för att inget blir tillräckligt bra (känner du igen dem eller dig?). Här gäller det att pressa fram något till slut. Vad är det bästa vi kan göra idag? Är frågan du ska ställa dig. Inse att nästan allt är en kompromiss. Inget beslut kommer att vara utan negativa sidor.

5. Ta beslutet
Och gör det baserat på den analys du gjort där du bör ha fått fram det bästa möjliga alternativet för dig idag.

6. Gör en handlingsplan
Det är nu det gäller för dig att bestämma vad det är som avgör att beslutet och konsekvenserna blir lyckade. Alltså, vad du vill ha ut av beslutet. Sätt specifika och mätbara mål. Bestäm när du behöver utvärdera konsekvenserna och kanske göra förändringar i planen. Den här handlingsplan ska innehålla stegen du måste ta, resurserna som behövs och tiden för varje steg. Samt självklart ett öppet schema för utvärdering av beslutet

7. Kommunicera beslutet
Här är det många företag som stannar vid beslutet och inte tar det vidare i organisationen på ett bra sätt. Det gäller att alla inblandade får veta vad som förväntas komma av beslutet och vad allas del är i det. Det handlar förstås om att förklara så alla förstår, övertyga i en del fall och se till att det blir en prioritet och inte en skrivbordsprodukt för någon

8. Sätt igång
Det viktigaste med förändringar är att ta med oron för dem i dina beräkningar. Det är en del i allt som är nytt att folk uttrycker oro. Det betyder inte att beslutet är fel, det är bara förändringen som är jobbig.