Vanliga rekryteringsmisstag

Tio grova misstag att undvika när du rekryterar


En bra rekrytering handlar egentligen om att du undviker alla de typiska misstag som gör rekryteringen till ett onödigt spännande äventyr. När du tänker dig en bra rekryterare är det inte bilden av en spågumma du ska se, utan en person som begår få misstag. De värsta misstagen kan du ganska lätt undvika, även om du väljer att sköta din rekrytering själv. Det gäller bara att du läser på. Här får du lite hjälp på traven med att undvika de värsta misstagen när du rekryterar.

1. Börja inte i fel ände

När du bestämmer dig för att anställa är det för att du upptäckt att du behöver hjälp med vissa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter som inte blir gjorda annars. För att vara säker gör du en noggrann arbetsanalys, där du utesluter alla andra lösningar. Att anställa innan du vet vad du exakt behöver hjälp med är som att handla på brädgården innan du har en ritning till huset du vill bygga.

2. Slarva inte med att beskriva arbetsuppgifterna

Efter arbetsanalysen gäller det att du på ett tydligt och inspirerande sätt beskriver den tilltänkta rollen, med arbetsuppgifter och målsättningar. Ju tydligare du är, desto enklare blir det att stämma av med de kandidater du senare ska träffa. Var realistisk snarare än idealistisk med vad en ny medarbetare ska klara. Att leta kandidater utan en bra arbetsbeskrivning är det största av alla misstag. Du riskerar att genomföra en perfekt rekrytering, fast med fel resultat.

3. Locka inte fel kandidater

En bra platsannons lockar rätt kandidater att söka jobbet. Välj ut de viktigaste målsättningarna och beskriv dem på ett attraktivt sätt, med fokus på rätt målgrupp. Sprid sedan platsannonsen där den har störst möjlighet att träffa rätt. Om du inte lyckas med att locka rätt kandidater är återigen allt annat arbete förgäves, hur bra det än är utfört.

4. Avvik inte från ursprungsplanen

Inför gallringen skapar du en mall för hur du ska hantera de svar du får in. Gör mallen med hjälp av den ursprungliga arbetsbeskrivningen. Ibland kan det hända att du får mer än 500 svar och då gäller det att enkelt kunna återkoppla till det jobb du från början har sökt medarbetare till. Ändra inte kravbild när du ser vem som söker. Om du absolut måste ändra är det till att börja om från början igen.

5. Se upp med första intrycket

I det första riktiga mötet i anställningsintervjun är lätt att du låter ditt första intryck styra över ditt förnuft. Tillfälligheter kan avgöra utgången av intervjun och det måste du undvika. Många nervösa reaktioner är normala i en anställningsintervju, men kan påverka dig att dra fel slutsatser om de tolkas fel. Du är ju ute efter den som klarar jobbet bäst, inte efter den som bäst på att ta i hand utan handsvett.

6. Håll dig på säker mark

Det finns över 100 olika psykologiska test på marknaden och det är lätt att känna sig okunnig när rekryteringskonsulterna börjar sälja. Men vem ska du lita på? Om du inte ska anställa någon för en chefsroll kan du ta det lugnt och nöja dig med det stöd du får av din ursprungliga arbetsbeskrivning. Köp framför allt inte in och använd test på egen hand.

7. Var inte rädd för att provocera

Om du ska använda dig av referenser får du förbereda dig på att ifrågasätta vem personen du pratar med egentligen är. Det kan ju vara kandidatens bästa kompis, även om han/hon tidigare varit kandidatens chef. Fråga rakt ut och i detalj hur deras relation ser ut. Fråga både kandidaten och referenspersonen.

8. Trampa inte i klaveret

Det finns lagar som sätter gränser för ditt beteende under rekryteringen. Vissa frågor får du inte ställa (nästa punkt), du måste vara objektiv i din bedömning och du får inte diskriminera någon. Det hjälper inte att i efterhand säga att du inte visste vad lagarna föreskriver, så läs på vad som gäller. Du kan ju faktiskt göra fel av misstag. I boken Rekrytera själv får du veta hur du rekryterar utan att diskriminera.

9. Ställ inte fel frågor

Du kan ställa hur många frågor du vill, bara de hela tiden är avsedda att ta reda på om kandidaten är rätt person att klara jobbet du beskrivit genom arbetsbeskrivningen. Men du får inte ställa frågor om sexuell läggning eller vilka föreningar kandidaten är medlem i. Inte heller om religiös tillhörighet, om kandidaten tänker skaffa barn, om det finns sjukdomar i familjen o.s.v. Håll dig till arbetsbeskrivningen så är du säker.

10. Det är inte över förrän det är över

Det är inte ovanligt att ett dyrt rekryteringsarbete slutar med att huvudkandidaten tar ett annat jobb. Det får bara inte bli så att du står där, efter ett noggrant utfört arbete, utan en kandidat att anställa. Prova hela tiden kandidaternas intressen genom att aldrig få dem att känna sig alltför säkra på att du vill ge dem jobbet. När det är dags att skriva på frågar du först om kandidaten vill skriva på enligt överenskomna förutsättningar. Om svaret är ja, tar du fram det färdiga avtalet.