7 smarta saker att tänka på innan du drar igång projektet

Egentligen så är ju alla projektledare på något sätt. En del planerar enklare projekt, som sin bilsemester i Europa och andra jobbar med att få komplexa datorsystem att fungera för ett helt företag. Det gemensamma för att lyckas med små och stora projekt är att ha rätt svar på ett antal frågor som är samma oavsett projektets storlek och komplexitet.

Här kommer de sju frågorna som gör dig till en bättre projektledare:

1. Vad kan jag göra i det här tidiga stadiet för att öka sannolikheten för att projektet ska lyckas? Frågan är bra att ställa eftersom den får dig att tänka på saker du kan göra nu direkt. Det är ju så att man i början av projekt ägnar sig åt planering och det är viktigt men det finns ibland andra saker man måste göra i början för att få en bättre start.

2. Vilka kunskaper behöver jag för att få det här på banan och vilka är rätt personer att ta med och när ska de kliva in i processen?

3. Hur påverkar jag dessa personer att brinna lika mycket som jag för det här? Det är nämligen en sak att att identifiera vilka du vill ha med och en helt annan att hjälpa dem att förstå varför du vill ha dem, vilka roller de kan spela och övertyga dem att välja att vara med även om de har andra saker att göra också. Även i ett företag där folk är anställda för att hjälpa dig så är det viktigt för dig att få dem lika sugna som du på att det här ska lyckas.

4. Vilka viktiga resultat ska uppnås med det här projektet? Att svara på den här frågan är extremt viktig eftersom det är så lätt att vara mer fokuserad på projektets genomförande än på var man faktiskt ska någonstans.

5. Vilka viktiga steg finns i projektplanen? Att se dem viktiga stegen gör att du lättare ser att ni är på rätt väg.

6. Hur detaljerad måste min projektplan vara i det här stadiet? Tänk närmare på komplexiteten av projektet, hur många som är inblandade och vad de här personerna ska tillföra. Alla de faktorerna kan spela roll i hur detaljerad plan du behöver. Gör din plan tillräckligt detaljerad så att alla inblandade får en en klar bild av vilka resultat du vill nå och vad du förväntar dig av dem och när du vill se resultaten.

7. Vad kan du göra i det här stadiet som tar bort onödiga risker och hinder under resans gång? Tänk på slutresultatet en stund och förställ dig de svaga punkterna som måste övervinnas. Ta sedan ett steg tillbaka och fundera över vad du kan göra för att ta bort så många av problemen redan innan de dyker upp.

Ja, ungefär så kan du göra för att slippa Novalucolen