Tio smarta saker att tänka på när du gör en Att-göralista

Alla människor är olika. Min fru till exempel håller alla saker hon ska göra under dagen i huvudet. Det skulle vara omöjligt för mig att komma ihåg fler än fem saker (eller tre) och därför får jag lägga ut min hjärna på entreprenad.

Det är därför jag har tre olika elektroniska fickminnen, ett för varje huvudämne i min verksamhet. Men mitt viktigaste verktyg är ändå att-göralistorna. Jag har fem stycken – utskrivna och märkta med måndag till fredag . Om jag inte hade dem tror jag att hjärnan skulle explodera. Om det passar dig att använda dem så ska jag berätta hur du gör det effektivare.

1. För det första - syftet med listorna är att fånga allt på samma plats så att du kan låta hjärnan vila mellan arbetsuppgifter istället för att försöka komma ihåg nästa eller besvära dig med detaljer om andra saker du måste komma ihåg. Smart, tycker jag.

2. Fyll inte hela din lista. Se till att det finns tid för brandkårsutryckningar också

3. Var specifik när du skriver något du ska göra. Istället för ”Hitta nya återförsäljare” så skriver du ”leta på nätet efter företag som kompletterar oss och som kan vilja sälja våra produkter. Kontakta minst tio stycken”

4. Gör en kolumn bredvid uppgifterna där du skriver i ungefär hur lång tid varje sak kommer att ta. Det smarta här är att uppgifter du inte har lust med kan visa sig ta mindre tid än du trodde och då är det lättare att ta itu med dem, så de försvinner för alltid.

5. Bocka av saker du gjort på listan så att du känner att det faktiskt händer saker. Din lista blir inte bara en lista med krav på dig, den blir också en förteckning över vad du åstadkommer.

6. Sätt en symbol vid de saker som tar mindre än fem minuter att göra och gör dem direkt. Det kommer att hjälpa dig att se dem i framtiden och du kommer att göra dem direkt istället för att sätta dem på listan.

7. Gå tillbaka till listan i slutet av veckan och fundera lite över hur mycket närmare du skulle vara dina mål om du gjorde det här under ett års tid. Om du inte ser att du kommer närmare målet med den här metoden måste du fundera över vad det är som finns på listan egentligen. Är det verkligen exakt de saker som tar dig närmare målet? Du kan till exempel schemalägga en tid varje vecka och ägna dig bara åt de saker som är viktigast.

8. För över allt du inte har hunnit till nästa veckas (eller nästa dags) lista. Fundera lite över varför en del av uppgifterna alltid tycks bli överflyttade, framskjutna till en annan dag. Det finns något du undviker. Vad är det och varför gör du det? Känns uppgiften för stor? Kan du dela den i mindre portioner? Vad exakt är det du behöver göra för att ta tag i den surdegen och bli stolt över dig själv för att du gjort det?

9. Ha med dig listan så att du alltid kan lägga till saker. Undvik att skriva saker på post-itlappar, servetter eller vad du får tag i. Listan är LISTAN. Om du inte har förtroende för att listan verkligen har med allt du behöver ta tag i så kommer du att bli mentalt stressad av att inte ha den koll du behöver ha för att den ska fungera.

10. Det kan vara bra att ha olika listor för olika ämnen, platser eller situationer. Du kan ha en lista över saker du ska göra hemma och en jobblista. Det viktiga är att du har dem på samma ställe

11. Försök att ha en särskild tid varje dag för din planering och håll den helig. Använd den tiden till att också gotta dig i vad du har åstadkommit, särskilt allt jobbigt som du lyckats göra. Ge dig själv en klapp på axeln för det.