Är du anställd och ska på utvecklingssamtal - här är tipsen du behöver

De flesta chefer har absolut noll koll på hur man ska göra ett bra utvecklingssamtal. I bästa fall har de en checklista som de hittade på Google framför sig och drar igenom punkterna där bara. Det här är bra för dig. Du kan utnyttja det till din fördel.

Ok, så här gör du:

Förbered dig
Förvänta dig inte att du kommer in till chefen som har en färdig och smart plan. Sannolikheten är väl snarare att han/hon river av ett antal samtal ganska pliktskyldigt. Ha därför en lista med vad du vill prata om och försök att förutse vilka specifika aspekter av ditt jobb som kommer att komma upp i samtalet. Förbered svar på de frågor du tror ska komma. Se till så att du kan förklara varför och hur du har gjort saker.

Ta reda på mer om processen
De flesta chefer går efter mallar de hittat på nätet bara. En del fokuserar mer på det som hänt än framtiden, eller tvärtom. Fråga din chef före samtalet och prata med några av dina kollegor om hur det brukar se ut.

Gör en dagbok
Det här ska du förstås redan ha gjort. Det handlar om att inte glömma bort alla bra saker du gjort, varför de är värdefulla och vad du har lärt dig. Men en dagbok är också bra för att påminna dig själv om vad som har fungerat bra och vad som inte fungerat så bra. Det kan hjälpa dig längre fram.

Bedöm dig själv först
Innan din chef kommer med sina tankar, kom med dina egna om dig själv. Tänk på vad du gjort bra och vad du kunde gjort bättre och hur du skulle bedöma dina insatser om du var chefen.

Bedöm hjälpen du haft
Har du fått alla verktyg och information du behövt för att kunna göra ditt jobb? Tänk på sätt som din chef kan bli mer effektiv med att hjälpa dig att göra ditt jobb bättre, oavsett om det handlar om bättre kommunikation eller kanske en hjälpande hand. Gör dig beredd att förklara hur hjälpen kommer att göra både dig och avdelningen bättre.

Skriv ner mål
Vad vill du ha? Är det en position med större ansvar i framtiden? Är det fler möjligheter att göra en viss typ av jobb? Tänk på din karriärväg och var du vill att den ska leda. Det ger dig chansen att bli specifik med dina ambitionen när du tar upp dem under samtalet.

Fundera över din attityd
Saker som att ta på sig en extra arbetsuppgift utan att klaga, jobba över när det behövs utan att chefen behöver säga till, lösa problem och göra din röst hörd på ett bra sätt. Alla de här sakerna kan visa att du har värderingar som går utanför det vanliga dagliga jobbet.

Lyft fram förra årets prestationer
Din chef vet antagligen bara lite grand om alla saker du har gjort under året. Nu är det dags att visa fram alla saker du gjort som du tror är värda uppmärksamhet. Se till så att du tar upp allt du gjort som går utanför det som förväntas av dig. Här gör många misstaget att också ta upp och skryta om saker de gjort som de faktiskt är anställda för att göra.

Be om mer ansvar
Istället för att be om ett bättre jobb, be om mer ansvar. I många företag måste man redan ha jobbat på en högre nivå för att få den.

Bli bra på att utvärdera dig själv
Om en del av era utvecklingssamtal handlar om att du själv gör en egen utvärdering av dig själv så måste du inse hur viktigt det är att du gör den rätt. De flesta chefer hatar att göra utvärderingar och är ofta dåliga på att göra dem. Därför måste du göra din själv. Visa hur gruppen, avdelningen, företaget och chefen vunnit på saker du gjort.

Ha en lista över de bästa projekten som du har fullföljt
Det kommer verkligen att vara användbart vid ditt nästa medarbetarsamtal. Om du regelbundet håller din chef uppdaterad om dessa projekt kanske han pratar med andra kolleger, och det kan bara vara till din fördel! Du ska självklart inte överdriva: man behöver inte betona för chefen varje dag hur väl man lyckas på jobbet.

Vad är det som skaver?
Om du har blivit förbigången när det handlar om en befordran eller en löneförhöjning, ta reda på varför istället för att sura över det. Ja, det kan handla om orättvisor. Det kan handla om att chefens lilla gullegris som inte förtjänar det ändå får det, men det kan också handla om att du kanske inte har gjort det som krävs. Du kanske inte har ställt dig själv frågan, ”vad är jag villig att göra annorlunda för att få den där löneförhöjningen?” När du vet svaret är det dags att göra en plan som hjälper dig att nå dina professionella mål. Och sedan sätta igång. Kanske gå en kurs, öka din produktivitet, se till att bli mer synlig i organisationen eller bara att vara trevligare mot rätt personer.

Be om tätare utvecklingssamtal
Att vänta med samtalet till en gång om året är farligt eftersom du kan få information om att du inte har gjort det du ska på ett bra sätt och då är det försent att göra något åt det. Försök att få till lite fler informella möten med chefen och se det själv som utvecklingssamtal. Se också till att dokumentera det du gjort under tiden och ta upp det. Chefen kommer att vara mer imponerad av det du gjorde i februari om du tar upp det i mars istället för under det obligatoriska utvecklingssamtalet i december. Och var beredd på kritik och på att göra det som chefen förväntar sig under perioderna. Att ha kortare intervall mellan samtalen ställer högre krav på dig. Du kan inte slappa halva året och gasa inför utvecklingssamtalet i slutet av året.