Rensa på jobbet - 14 tips om att få ordning igen

Ett bra sätt att alltid känna sig redo för uppgifter är att ha ordning. Här kommer tips om hur du kan rensa och börja om på ett bättre sätt.

1. Rensa ditt skrivbord nu direkt innan du läser vidare. I motsats till vad folk verkar tro - att ett rörigt skrivbord visar att man är man inte har någon koll och att man är bra mycket mer stressad än vad som är nyttigt. Även en mindre oreda växer snabbt och tar mer och mer plats. Håll ditt skrivbord rent från allt som du inte jobber med just nu.

2. Om du lätt får panik av att slänga saker, lägg dem i en speciell låda som du skriver ett datum på. Om du inte har öppnat lådan på två månader kan du slänga den.

3. Organisera ditt skrivbord. Om du är högerhänt, se till så att telefonen finns på vänster sida eftersom du behöver plats på höger sida för att skriva ner saker i ditt anteckningsblock.

4. Om ett dokument som inte rör dig landar på ditt skrivbord, så tala omedelbart om för avsändaren att du inte behöver finnas med på utskickslistan. Nyckelfrågan är: ”Skulle jag kunna betala för att få den här informationen”? Om inte, gör dig av med listan.

5. Om du inte känner dig bekväm med att slänga saker ens efter två månader – leta efter hamstern på jobbet. Det finns alltid en person som sparar allt. Bli hans/hennes bästa kompis, så kommer du om du vill att få tillgång till det där som du ändå aldrig kommer att behöva.

6. Lita på mig – det mesta av sånt som arkiveras och som är över ett år gammalt kommer aldrig att behövas igen.

7. Släng saker. Ja, även de gamla biljetterna som skräpar i plånboken. Fråga dig själv, ”Vad är det värsta som kan hända om jag slänger det här?” Svaren du får kommer oftast att leda gammalt skräp dit det hör hemma – i papperskorgen.

8. Skaffa en datumstämpel och datera allt som hamnar på ditt skrivbort direkt när det landar där. Det hjälper dig att bestämma när du ska arkivera eller slänga papper.

9. Nyckeln till att hantera papper är att se till att de rör på sig hela tiden. Flytta papper till din utkorg, ditt arkiv, din ”att läsa-mapp eller till soporna. Låt dem inte bara ligga och ta upp plats i onödan.

10. Gör dig av med papper. Att skyffla runt papper på skrivbordet från hög till hög är tidskrävande och tar bort ditt fokus från vad du har att göra. Leta fram en enormt stor papperskorg och fyll den. Ju större papperskorg du har, desto mer kommer du att använda den. Att slänga saker kan du göra till en konstform. Ha det så kul!

11. Dokument ska inte vara en hinderbana. Lägg dina mest använda filer längst fram i skåpet. Testa sedan genom att se om du inom två minuter kan hitta de dokument du behöver.

12. Rensa aldrig ditt skrivbord genom att bara lägga ner sakerna i en låda. Där åkte du dit, eller hur? Tänk på att du förr eller senare måste gå igenom den där lådan. Ta lite extra tid på dig och skapa ett system för att bättre och mer effektivt förvara saker i ditt skrivbord.

13. När du skickar ett meddelande om något som rör flera personer, se då till att bara de som meddelandet gäller får ditt utskick och inte alla andra i ”hela världen”. På många arbetsplatser är det här ett så stort problem att folk knappt får något gjort på dagarna eftersom de ständigt utsätts för information som de inte behöver, men ändå läser det för att de tror att utskicket gäller dem också (annars hade de ju inte fått det) eller bara för att de är nyfikna.

14. Stopp ett tag. Gör de här tre sakerna innan du går från jobbet: 1) Rensa på skrivbordet, 2) Planera morgondagens aktiviteter och 3) Lägg nästa dags att-göra-lista på ditt tangentbord eller där du tittar först. Gå sedan hem och känn hur skönt det känns.

Lite att tänka på...





Vill du ha fler liknande tips en gång i månaden?
Prenumerera gratis på månadsbrevet här:

Prenumerera på gratis tips som tar dig framåt som företagare
Du får konkreta tips och påminnelser om:

Hur du driver ditt företag lönsammare

Hur du spar tid och pengar

Hur du tjänar mer pengar

Hur du får fler kunder

Hur du jobbar effektivare och hinner mer

Det är helt gratis att prenumerera och du kan avsluta prenumerationen när som helst

EXTRA BONUS - som prenumerant är du med i månadsutlottningen av bokpaket från Bokförlaget Redaktionen med böcker för smarta företagare.


Läs gärna vad brevet innehåller

Fyll i din e-postadress i rutan