15 sätt att få ett bättre kassaflöde i ditt företag

Det är inte konstigt att små företag har problem med kassaflödet - till och med stora framgångsrika företag kämpar med att hela tiden ha tillräckligt med pengar tillgängliga.

Det här är ett problem som du ska få tips om hur du får kontroll över nu:


15 tips om ett mycket bättre kassaflöde i ditt företag

1. Utvärdera dina utgifter med jämna mellanrum
Om ditt företag fungerar ungefär som mitt, så förändras företagets förutsättningar ungefär var sjätte månad och det är då du ska utvärdera de produkter och tjänster som du använder för att driva företaget. Var kan du spara pengar? Var kan du stoppa in mer pengar så att du kan spara tid? För en del kan det betyda att de stryper utflödet av pengar för något de inte använder längre eller så kan det betyda att du lägger ut jobb som du normalt gör själv på andra. Båda exemplen är aspekter på förbättrat kassaflöde, även om det i det andra fallet betyder att du spenderar pengar. Om du låter någon annan göra något som kostar mindre än din tid, så förbättrar du ditt kassaflöde eftersom du själv får mer utrymme att tjäna mer pengar.

2. Skjut upp dyra inköp så länge det är rimligt att göra det
Köp inte dyra saker förrän du verkligen behöver dem. Jag säger inte att du ska lida eller vara nöjd med det du har, men priser på datorer och annan utrustning sjunker hela tiden och det betyder att om du väntar tills du verkligen behöver köpa, så får du mer för pengarna.

3. Använd dina krediter smart
Om du har checkkredit – använd den hellre än att betala med dina egna pengar. I många fall kan det ge dig 20-30 extra dagar att använda dina egna pengar som hårt arbetande verktyg i ditt eget företag.

4. Akta dig för dolda kostnader
Ja, det finns kostnader för att driva ett företag, men du måste göra det till en rutin att utvärdera dem hela tiden. Det kan handla om kontorsstädning, kreditkortskostnader, mobiltelefonavgifter eller försäkringar – allt som är hårt konkurrensutsatt kan du lära dig att förhandla. Kolla de tidningar som du prenumererar på – läser du dem fortfarande?

5. Se till att du får mer betalt
Ett bra sätt att få in mer pengar är såklart att höja priserna. Planera in prishöjningar, så att de följer den allmänna utvecklingen. Det mesta stiger – se till så att dina priser också gör det.

6. Köp i större kvantiteter
Köp mer när du väl köper. Allt som du vet att du använder ska du sluta köpa i små portioner. Du kan spara massor av pengar på att köpa mer av allt som du ändå måste köpa.

7. Håll koll på vilka rabatter du har
Är du med i företagarföreningen eller någon annan organisation, så har de ofta rabatter för medlemmar.

8. Ge dina bäst betalande kunder uppmärksamhet
Kunder som rutinmässigt betalar sina fakturor i tid, eller tidigare, och som på något sätt belönas för det har större benägenhet att fortsätta att prioritera fakturor från dig. Skicka en present till dem. Det behöver inte vara något dyrt, bara något som visar att du uppskattar att de håller dig under armarna.

9. Fakturera snabbt
Många tjänsteföretagare är så upptagna med att jobba för kunderna att de glömmer att fakturera för jobbet. Vänta inte med att skicka ut fakturor till slutet av varje månad. Gör det till en rutin att fakturera direkt efter att jobbet är gjort.

10. Investera i både företagets och din egen tillväxt
Lägg ner pengar där de gör nytta. Nyttiga investeringar i marknadsföring och i din egen kompetensutveckling är alltid rätt väg för att på sikt öka kassaflödet.

11. Håll dig till din budget
Om du inte har en budget för att det känns larvigt och för att du tycker att du har så bra koll – gör en i alla fall och skälet är enkelt: Du behöver ha ständig koll på hur mycket du kan lägga ner på alla delar i ditt företagande och när du kan göra det. Din koll på det framtida kassaflödet visar vägen till när du kan göra inköpen och vilka pengar du har att använda för respektive inköp.

12. Få betalt innan du börjar
När du jobbar med längre projekt är det viktigt att du kommer överens med kunden om en plan med olika hållplatser där du kan fakturera istället för att få betalt i slutet av projektet. För det första måste du göra det för att få in pengar och för det andra finns alltid risken att du inte får betalt av andra skäl (som att företaget du jobbar med går omkull eller andra yttre faktorer som du inte har koll på när du börjar jobba).

13. Ge kunder rabatt om de betalar snabbt
Om dina kunder betalar inom tre dagar, så kan du ge dem rabatt för det. Många kunder kommer att nappa på ditt erbjudande för att spara pengar.

14. Placera dina pengar
Sätt in dina pengar på ett bättre konto än ett vanligt bankkonto. Det finns flera nya aktörer som ger bättre inlåningsränta än de traditionella bankerna.

15. Håll i pengarna
Betala dina egna räkningar så sent som möjligt (om du inte får rabatt för att betala dem tidigt)
Notera också vilka av dina leverantörer som är beredda att förhandla betalningsvillkor och utnyttja deras vilja att låta dig betala senare.