9 enkla sätt att bli mer produktiv

Idag ska du få några snabba tips om hur du blir mer produktiv.

Men först bara – produktivitet handlar inte om att du ska hinna mycket mer och slå knut på dig själv. Produktivitet handlar om att göra saker effektivare så du kan göra mer saker som du vill med tiden som blir över.


Här kommer därför nio enkla idéer

1. Gör dig beredd dagen innan
Den sista halvtimmen på jobbet är perfekt att använda för att planera morgondagens viktigaste uppgifter och gärna genom att gradera det du ska göra efter principen: Viktigt – Bråttom. Gör det som är Viktigt-Bråttom först. Många ägnar sina dagar åt att hålla på med kategorierna Inte viktigt - Bråttom eller Viktigt-Inte bråttom och ännu fler håller på med Inte viktigt –Inte bråttom hela dagarna.

2. Använd en prioriterande att-göralista
Det här är en fortsättning på punkt 1 där du graderar dina uppgifter efter vad som ska göras först och här får du dessutom en tillfredsställande känsla av att bocka av saker som blir gjorda. Check!

3. Sätt en timer
Om du normalt brukar starta projekt men ofta blir distraherad kan det vara bra att sätta en timer. Du får två fördelar av det:
1. Du får svart på vitt vad du lägger din tid på.
2. Timern hjälper dig att stoppa in lite fart i dig så du blir klar.
Uppskatta hur lång tid en uppgift får ta och bestäm dig för att bli klar inom den tiden.

4. Jobba med rätt saker vid rätt tidpunkt
Den tid på dagen då du har mest energi ska du jobba med svåra saker. Om du vet att du blir slö en timme efter lunch ska du göra saker som inte kräver så mycket hjärnkapacitet. Planera dagen efter hur du fungerar bäst.

5. Rensa ut
Högarna med papper de flesta av oss samlar på oss skapar oreda och till och med stress. Om du känner dig stressad av för mycket ”skit på bordet” – rensa upp och du kommer att kunna andas lättare och bli mer produktiv.

6. Undvik avbrott
Det är svårt att få något gjort om man blir avbruten hela tiden. Sätt en ”stör ej-skylt” på dörren om du behöver det och gör något åt allt och alla som stör dig under arbetet. Berätta för dem som vill dig saker att du kommer förbi senare - håll löftet.

7. Sluta leka superhjälte – delegera
Vad kan andra göra istället för dig? Gör en lista nu på en gång och befria dig från stressen att ha för mycket i huvudet på en gång.

8. Ta rast från jobbet
En enkel sak att göra för att komma loss igen är att resa sig från stolen du sitter på och knalla runt lite. Själv har jag jongleringsbollar som ett perfekt sätt att vila från jobbet. Korta raster eliminerar de hjärndöda ögonblick man har vid datorn varje dag.

9. Få något klart direkt, även om det är en liten sak
Försök att starta och avsluta din första uppgift för dagen snabbt. Att bli klar med saker motiverar dig att fortsätta vara produktiv. En bra idé är att göra något som kan bli klart på tio minuter eller mindre. När du gjort det får du ny energi och kan fortsätta med nästa uppgift för dagen.

Till sist
Ja, jag vet att du redan kan allt det här men ibland behöver man bli påmind om sånt man egentligen redan vet :-)